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Consulta y descarga tus libros de IVA o de ingresos y gastos en AseDigital para gestionar tus facturas emitidas y recibidas de forma organizada desde el menú Fiscal.
Cómo consultar y descargar los Libros de IVA en AseDigital #
Los Libros de IVA te permiten consultar, organizar y descargar la información de tus facturas emitidas y recibidas. En función de tu tipo de usuario, AseDigital muestra esta funcionalidad con un nombre distinto: si tu cuenta está configurada con CIF, verás Libros de IVA repercutido y soportado; si está configurada con NIF, verás Libros de Ingresos y Gastos. El funcionamiento es el mismo en ambos casos.
Cómo acceder a los libros #
Según tu tipo de usuario, puedes acceder desde una ruta distinta:
- Si eres empresa: Fiscal → Libros de IVA → Libro de IVA Repercutido / **Libro de IVA Soportado
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- Si eres autónomo:
- Fiscal → Libros de IVA → Libro de Ingresos / **Libro de Gastos
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Desde aquí puedes consultar tus facturas emitidas y recibidas, filtrar la información por periodo y descargar los libros en formato Excel o en formato Excel para la AEAT.
Configurar el listado #
Puedes personalizar el contenido que ves en pantalla y el que se incluye en las descargas.
- En la parte superior del listado, haz clic en el icono de la rueda dentada.
- Selecciona las columnas que quieres mostrar u ocultar.
- Elige qué datos quieres incluir en la descarga.
Además, los datos se agrupan automáticamente por año natural para facilitar la lectura. También puedes ordenar las columnas haciendo clic en su encabezado, en orden ascendente o descendente.
Consejo: antes de descargar el libro, revisa la configuración de columnas para que el archivo incluya solo la información que necesitas.
Filtrar y buscar información #
Los libros incluyen filtros por periodo y una búsqueda avanzada para localizar información con más rapidez.
Filtrar por periodo #
En la parte superior del listado puedes consultar la información por:
- Mensual
- Trimestral
- Anual
El periodo trimestral aparece seleccionado por defecto. Al marcar otro periodo, el listado se actualiza automáticamente.
Usar la búsqueda avanzada #
Si necesitas aplicar filtros más concretos, puedes usar la búsqueda avanzada. Esta opción te permite combinar varios criterios, como fechas, clientes o proveedores, para localizar la información que necesitas.
Acciones disponibles #
Seleccionar el ejercicio #
El campo Ejercicio te permite elegir el año que quieres consultar. AseDigital muestra automáticamente los ejercicios disponibles para tu empresa, aunque el ejercicio contable no coincida con el año natural.
Ver asiento #
Si tu empresa tiene la contabilidad activa y seleccionas una factura del listado, verás el botón Ver asiento en la cabecera. Desde ahí puedes abrir el asiento contable correspondiente para revisarlo o modificarlo.
Renumerar asientos #
El botón Renumerar reorganiza automáticamente la numeración de los asientos contables. Esta opción resulta útil cuando has añadido, eliminado o modificado facturas y la secuencia de los asientos ya no es correcta.
Descargar listados #
Desde el botón Descargar puedes generar tus libros en:
- Excel
- Excel para la AEAT
La descarga respeta la configuración y el orden que hayas establecido en AseDigital. Además, puedes indicar cómo quieres tratar las facturas rectificativas en el archivo: incluirlas, no incluirlas o separarlas.
Descargar los libros en formato AEAT #
AseDigital permite descargar los libros en el formato oficial requerido por la Agencia Tributaria. Este archivo puede utilizarse para presentar la información ante posibles requerimientos de Hacienda y para importar los datos de forma que las facturas se carguen automáticamente en los modelos 303 y 131.
Al hacer clic en Descargar y seleccionar la opción Excel del Libro de IVA (o Ingresos y Gastos) para la AEAT, se genera un archivo con dos pestañas:
- Expedidas / Ingresos: incluye los datos de las facturas emitidas.
- Recibidas / Gastos: incluye los datos de las facturas recibidas.
Este archivo cumple los requisitos de la AEAT tanto para empresas como para autónomos.
Preguntas frecuentes #
¿Por qué veo “Libros de Ingresos y Gastos” en lugar de “Libros de IVA”? #
Porque AseDigital adapta el nombre de los libros según tu perfil fiscal:
- Si trabajas como autónomo y tu cuenta está configurada con NIF, verás Libros de Ingresos y Gastos.
- Si eres empresa y tu cuenta está configurada con CIF, verás Libros de IVA.
No es un error. Solo cambia el nombre que se muestra, no la funcionalidad.
¿Qué diferencia hay entre descargar el libro en Excel y en Excel para la AEAT? #
- Excel: sirve para trabajar con los datos, filtrarlos o analizarlos.
- Excel para la AEAT: genera un archivo con el formato oficial exigido por Hacienda.
Si necesitas enviar los libros a la Agencia Tributaria, debes usar la opción Excel para la AEAT.
¿Qué hace el botón “Renumerar asientos”? #
Reorganiza automáticamente la numeración de los asientos contables para que vuelvan a estar en orden consecutivo.
¿Puedo cambiar las columnas que aparecen en el listado? #
Sí. Desde el icono de la rueda dentada puedes activar o desactivar las columnas que quieres ver en pantalla y las que quieres incluir en la descarga.
