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Al ampliar los dígitos del plan contable, algunos movimientos de ejercicios anteriores pueden quedar sin asignar. Aprende a detectarlos y clasificarlos a mano.
Si amplías los dígitos de tu plan contable, revisa tus reglas #
Qué tienes que saber #
En AseDigital puedes ampliar el número de dígitos de tu plan contable (por ejemplo, pasar de 7 a 8 dígitos), pero no reducirlo. Cuando lo haces, las cuentas que ya existían se reformatean al nuevo número de dígitos, y a partir de ese momento todas las reglas de analítica se crean y se muestran ya con el nuevo formato.
Por qué puede afectar a tus reglas #
Las reglas de analítica se aplican sobre cuentas contables, por rango (cuenta desde – cuenta hasta) o por cuenta única.
En la mayoría de los casos, al ampliar dígitos las reglas siguen funcionando correctamente sobre las cuentas actuales. Sin embargo, en algunos casos concretos los movimientos de ejercicios anteriores pueden quedar sin asignar, porque sus cuentas tenían otra longitud y la regla, ya en el formato nuevo, no llega a cubrirlas.
Cómo solucionarlo #
Estos registros puedes clasificarlos de forma manual:
1. Ve a la pestaña Asignaciones #
Abre el módulo de Contabilidad Analítica y entra en Asignaciones.
2. Localiza los registros sin asignar del ejercicio anterior #
Filtra por ejercicio para ver los movimientos antiguos que no han recibido categoría.
3. Asigna la categoría analítica a cada registro #
Selecciona el registro y asígnale la categoría analítica que corresponda directamente sobre él.
[!SUCCESS] Resultado Los movimientos quedan clasificados igualmente, aunque la regla no se haya podido aplicar de forma automática sobre ellos.
Cómo detectar los registros sin asignar #
En Asignaciones, usa el filtro "Sin ninguna asignación" y revisa los ejercicios anteriores. Lo que aparezca ahí es lo que tienes que clasificar a mano siguiendo los pasos de arriba.
Consejo: Hazlo de una sola vez. Reserva un rato para clasificar los movimientos antiguos justo después de ampliar los dígitos. Así tus informes históricos quedan completos y comparables con los del nuevo ejercicio.
