Cómo generar facturas rectificativas

Aprende a generar facturas rectificativas en AseDigital para corregir errores o anular documentos, eligiendo entre el modelo correctivo o sustitutivo paso a paso.

Cómo generar facturas rectificativas #

Introducción #

Una factura rectificativa es un documento que permite corregir errores o modificar una factura emitida previamente. Puede corregir datos como fechas, importes, impuestos, información del cliente o incluso anular por completo una factura original.

¿Qué permite esta funcionalidad? #

Con esta nueva versión del sistema, podrás:

1. Generar facturas rectificativas solo desde facturas normales.
2. Elegir el tipo de rectificativa (Correctiva o Sustitutiva).
3. Indicar el motivo legal de la rectificación.
4. Opcionalmente, compensar la factura rectificativa con la factura original, ajustando automáticamente el saldo.

PASO A PASO: Generar una Factura Rectificativa #

1: Ingresar al módulo correcto #

• Accede a Ventas > Facturas emitidas desde el menú principal.

2: Seleccionar la factura original #

• En el listado, busca la factura que necesitas rectificar.
• Asegúrate de que no tenga ya una rectificativa asociada (solo se permite una).

3: Abrir el menú de acciones #

• Haz clic en el botón de tres puntos (⋮) a la derecha de la fila.
• Selecciona “Generar rectificativa”.

4: Elegir el tipo de factura rectificativa #

Aparecerá un pop-up donde debes seleccionar:

• Rectificativa sustitutiva: sustituye completamente la factura original.
• Rectificativa correctiva: modifica parcialmente ciertos campos.

5: Rellenar el formulario de generación #

Se abrirá un segundo pop-up con los siguientes campos obligatorios:

6: ¿Deseas compensar? #

En la parte inferior del pop-up:

• Marca Sí si deseas que el sistema compense automáticamente esta factura con la original (ambas quedarán como “Cobradas” sin movimiento de dinero).
• Marca No si prefieres gestionar los cobros de forma manual más adelante.

7: Guardar la factura #

• Cuando todos los campos estén completos, se habilitará el botón “Guardar”.
• Al guardarla, se abrirá automáticamente el formulario de la factura rectificativa creada.

¿Qué puedo modificar en una factura rectificativa? #

Campos que se copian de la factura original (y no se pueden editar): #

• Cliente
• Número y fecha de la factura original
• Línea de productos/servicios
• Tipo de operación
• Clave de operación
• Cantidad (siempre negativo)
• Motivo legal (seleccionado en el paso anterior)

Campos que puedes editar: #

• Fecha de la nueva factura
• Número de la nueva factura
• Observaciones
• Imagen del documento

• Importe base imponible (siempre negativo)

Importante: ¿Qué acciones NO podrás realizar? #

• No puedes crear una rectificativa manualmente desde cero. Solo se generan desde una factura original.
• No puedes eliminar una factura normal que tenga asociada una rectificativa.
• No puedes duplicar facturas rectificativas.
• Si una factura está compensada, no podrás anotar cobros.

Cómo ver las relaciones entre facturas #

Desde la factura original: #

• Opción “Ver factura rectificativa” en el menú de acciones.

Desde la rectificativa: #

• Opción “Ver factura normal” en el menú de acciones.

Ambas abrirán el formulario de la factura vinculada con los datos visibles pero no editables.

¿Cómo eliminar facturas? #

✅ Se pueden eliminar: #

• Facturas normales sin rectificativa asociada.
• Facturas rectificativas no compensadas.

❌ No se pueden eliminar: #

• Facturas normales con una rectificativa.
• Facturas rectificativas ya compensadas.

Si intentas eliminarlas, verás un mensaje de error claro como:

“La factura no puede ser eliminada porque tiene una factura rectificativa asociada”.

¿Y en la app móvil? #

• Las rectificativas se mostrarán, pero no se podrán modificar.
• Acciones como “Anotar cobro” o “Eliminar” estarán deshabilitadas si no se permite realizar la acción.