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Aprende a importar la contabilidad de ejercicios anteriores en AseDigital mediante ficheros Excel con tus cuentas y diario para mantener todo tu histórico al día.
¿Cómo importar la contabilidad de otros años? #
Puedes importar en AseDigital la contabilidad de ejercicios anteriores a partir de un fichero con las cuentas contables y el diario de la empresa y del año que quieras incorporar. Ese fichero debe proceder de tu programa de contabilidad anterior y estar en formato Excel.
Antes de empezar:
Antes de hacer la importación, asegúrate de tener preparado el fichero con esta información:
- Cuentas contables
- Diario
- Empresa y ejercicio que quieres importar
También debes comprobar que la longitud de las cuentas contables de la empresa coincide con la del histórico que vas a importar.
Revisar la parametrización de las cuentas:
- Entra en Configuración.
- Accede a Gestión de datos contables.
- Abre la pestaña Parametrización.
- Comprueba que la longitud de las cuentas contables coincide con la información que vas a importar.
- Si necesitas cambiarla, selecciona el número correspondiente en el desplegable y guarda el cambio.
Importar el fichero de contabilidad:
- Desde Contabilidad > Configuración contable > Gestión de datos contables, pulsa Importar contabilidad en Excel.
- En la pantalla de importación, descarga la plantilla Excel desde Descargar.
- Revisa la primera hoja de la plantilla, donde se incluyen las instrucciones.
- Rellena las hojas Cuentas y Diario.
- Cuando tengas el fichero completo, pulsa Subir y selecciónalo desde tu ordenador.
- En la parte inferior, verifica que la empresa y el año contable coinciden con los datos que vas a importar.
- Pulsa el botón para continuar con el proceso.
- Cuando aparezca el aviso, confirma la importación pulsando Continuar.
Importante:
Si importas los datos de un año, se eliminarán los datos existentes de ese ejercicio, si los hubiera. Cuando termine el proceso, recibirás una notificación por correo electrónico.
