Importaciones en tu empresa

Sube un archivo Excel o CSV y cárgalo en tu empresa: facturas, asientos contables, clientes o proveedores, con detección automática del ejercicio.

Qué es #

Importaciones te permite subir un archivo Excel o CSV de facturas, asientos contables, clientes o proveedores y cargarlo en tu empresa. AseDigital detecta el formato y el ejercicio automáticamente, extrae los datos y te deja revisarlos antes de importarlos.

Cómo entrar #

1. Entra en Empresa › Servicios y, en el bloque Importación de datos, abre Importaciones (etiqueta NUEVO).

1. Llegas a la pantalla IMPORTACIONES, con el texto "Importa datos de una o varias empresas en segundos" y el botón Subir archivo.

Subir un archivo #

1. Pulsa Subir archivo. Se abre el modal Subir archivo.
2. Elige el tipo: Facturas, Asientos contables, Clientes o Proveedores.
3. Si no tienes plantilla, usa Descargar plantilla de facturas / asientos / clientes / proveedores.
4. En Configura la importación, en la zona SUBE TU ARCHIVO, pulsa Añade o arrastra tu archivo Excel o CSV. AseDigital detecta el ejercicio automáticamente.
5. Pulsa en SUBIR (se activa en verde al haber un fichero válido) o pulsa en CANCELAR para salir sin subir.

Cada subida es de un tipo y un archivo. Para cargar más, repite Subir archivo.

Asientos contables y el plan #

Asientos contables solo está disponible con un plan con contabilidad. Si tu plan no lo incluye, esa opción aparece deshabilitada con el aviso y el enlace Mejorar plan.

Importante: Para importar asientos contables necesitas un plan con contabilidad. La opción Asientos contables queda deshabilitada en el modal hasta que mejores tu plan. Pulsa Mejorar plan para ampliarlo.

Avisos del modal según el tipo #

Si tu plan tiene contabilidad, verás los mismos avisos que en la asesoría:

Importante: Importa el Libro Diario antes de subir las facturas. Si vas a importar también los asientos contables, hazlo primero, descartando los de tipo factura. A continuación, importa las facturas para evitar duplicidades en el proceso de importación.

Importante: Los asientos contables no se incluyen en los modelos de impuestos. Importa el diario descartando los asientos de tipo factura y, a continuación, importa tus operaciones como facturas para que queden reflejadas en los modelos.

La recomendación es la misma: con Diario y facturas, importa primero el Diario sin los asientos de tipo factura y luego las facturas (ver Revisar, corregir e importar).

Qué pasa tras subir #

1. Aparece el modal Importación con "El archivo se ha subido correctamente". Pulsa CERRAR.

1. Al terminar la extracción aparece Extracción finalizada, indicando la empresa y el fichero: "La extracción del fichero [empresa · nombre del fichero] ha finalizado. Puedes revisar el resultado antes de importar." Pulsa → REVISAR EXTRACCIÓN para abrir la revisión, o CANCELAR.

Seguimiento: la pantalla IMPORTACIONES de la empresa #

Verás una tabla con una fila por fichero y las columnas TIPO, NOMBRE DEL FICHERO, F. SUBIDA, REGISTROS, ESTADO, ÚLT. ACTUALIZACIÓN y ACCIONES. Estados posibles:

• Validando fichero (icono de reloj): AseDigital está procesando el archivo. La acción REVISAR aún no está disponible.
• Requiere revisión (icono de aviso): la extracción ha terminado; toca revisar (y corregir si hace falta) antes de importar. Pulsa REVISAR.
• Error (icono de aspa): la extracción ha fallado; no hay nada que importar. Pulsa VER ERROR para ver el motivo.
• Importado (icono de check): el fichero se ha importado; REGISTROS muestra cuántos.

El menú ··· de cada fila incluye Revisar la importación y Eliminar la importación. Solo se pueden eliminar los ficheros en estado Error o Requiere revisión; los que están Validando fichero o ya Importados no se pueden eliminar. La revisión, corrección e importación se explican en Revisar, corregir e importar.