Doc Summary
Una factura electrónica es una factura que cumple los requisitos del reglamento y que se emite y recibe en formato electrónico. Para facturar a la Administración Pública, el formato oficial es Facturae y el canal de envío es FACe.
Qué es #
Según el Real Decreto 1619/2012, factura electrónica es la que, cumpliendo los requisitos del reglamento, se emite y se recibe en formato electrónico.
El reglamento aplica el principio de igualdad entre la factura en papel y la electrónica: ambas tienen el mismo valor legal y deben reflejar fielmente la operación.
Para qué sirve #
Pasar a factura electrónica te permite:
- Documentar operaciones con plena validez sin papel.
- Reducir tiempos y costes de impresión, envío y archivo.
- Integrar la facturación con tu programa de gestión y contabilidad.
- En el caso de la Administración Pública, es la vía habitual (a menudo obligatoria) para enviar facturas a través de FACe y de los puntos generales adheridos.
Qué implica #
El artículo 8 del reglamento te permite emitir en papel o en electrónico, siempre que garantices:
- Autenticidad del origen: que se sepa quién la ha emitido.
- Integridad del contenido: que no se haya modificado.
- Legibilidad durante todo el periodo de conservación.
Puedes garantizarlo por cualquier medio admitido en Derecho: controles internos que creen una pista de auditoría entre la factura y la operación, firma electrónica avanzada o EDI, entre otros.
El artículo 8 bis prevé los casos en que la factura electrónica es obligatoria entre empresas, según la Ley 56/2007 y su desarrollo.
Formato Facturae #
Facturae es el formato oficial de factura electrónica para la Administración Pública en España. Es un archivo XML firmado electrónicamente con el estándar XAdES.
En facturae.gob.es puedes encontrar la especificación técnica, las versiones publicadas y los recursos para integrarlo (esquemas XSD, documentación y ejemplos). Es la base de las facturas que se envían a las Administraciones a través de FACe.
