Qué es VERI*FACTU

Es el sistema de la Agencia Tributaria que marca cómo deben ser los programas de facturación para que las facturas no se puedan manipular. Cuando el programa, además, envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirla, se llama VERI*FACTU.

Qué es #

VERI*FACTU es el nombre que la Agencia Tributaria (AEAT) da a los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) regulados por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

En la práctica es un conjunto de reglas que tu programa de facturación tiene que cumplir para garantizar que las facturas no se puedan modificar después de emitirlas, y que la Agencia Tributaria pueda comprobarlas.

Hay dos modos:

• Modo VERI*FACTU: el programa envía cada factura a la AEAT en el momento de expedirla.
• Modo SIF (no VERI*FACTU): el programa cumple los requisitos pero no manda las facturas en tiempo real; los registros tienen que estar disponibles si la AEAT los pide.

Para qué sirve #

El objetivo es acabar con el «software de doble uso», esos programas que permitían alterar facturas o llevar dos contabilidades.

Con VERI*FACTU, cualquier factura emitida queda sellada y trazable desde el primer momento, y la Agencia Tributaria puede contrastarla cuando lo necesite.

A quién afecta #

Afecta, en general, a empresarios y profesionales que utilicen un programa para emitir facturas, en los plazos y supuestos que recoge el RD 1007/2023.

Quedan fuera quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA.

También afecta directamente a los fabricantes de software de facturación: tienen que adaptar sus programas a los requisitos técnicos de la AEAT.

Qué implica en la práctica #

Tu programa de facturación debe garantizar:

• Que los registros sean íntegros, conservables, accesibles, legibles y trazables, sin huecos ni cambios sin rastro.
• Un encadenamiento entre facturas mediante huellas digitales para detectar manipulaciones.
• Un código QR en cada factura para que se pueda comprobar.
• Si trabajas en modo VERIFACTU, además, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERIFACTU».

La AEAT pone a disposición un portal específico, una aplicación gratuita para emitir facturas en VERI*FACTU y un servicio de consulta de las facturas remitidas.

Puntos clave a tener en cuenta #

• VERI*FACTU no sustituye al IVA, al SII ni a la contabilidad: es un requisito adicional sobre el programa que usas para facturar.
• Si emites en modo VERI*FACTU, tu cliente puede comprobar la factura desde la sede de la AEAT escaneando el QR.
• Hay una orden ministerial que detalla los aspectos técnicos.
• Los plazos exactos de aplicación y las exclusiones están en el texto vigente del RD 1007/2023.