Respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre el módulo de contabilidad analítica de AseDigital.
Preguntas frecuentes (FAQ) #
¿La analítica cambia mi contabilidad oficial o mis impuestos? #
No. Es una capa de análisis sobre los mismos datos. Tus libros, balances y modelos no se ven afectados.
¿Tengo que etiquetar factura por factura? #
No. Para eso están las reglas: cada movimiento en su sitio, sin esfuerzo: defines el reparto una vez y se aplica solo a todos los movimientos de esas cuentas. Lo manual queda solo para casos puntuales.
¿Por qué mi informe sale todo "Sin asignar"? #
Porque esos movimientos aún no tienen categorías. Ve a Asignaciones, aplica tus reglas y comprueba que las cuentas de los movimientos coinciden con los rangos de las reglas. Después regenera el informe.
Creé una regla pero no asigna nada. ¿Qué falla? #
Casi siempre, que las cuentas contables del movimiento no están dentro del rango de la regla. Edita la regla y ajusta las cuentas "desde / hasta". Comprueba en el Registro contable en qué cuenta se registra realmente ese tipo de movimiento.
Creé la regla pero mis movimientos antiguos siguen sin etiqueta #
La regla hay que aplicarla sobre los movimientos existentes desde Asignaciones (seleccionar → Aplicar regla). Crearla no etiqueta retroactivamente por sí solo.
¿Los porcentajes de una regla tienen que sumar 100%? #
Sí, dentro de cada categoría. AseDigital te lo confirma con el check verde "Total: 100%".
¿Puedo analizar por dos o tres ejes a la vez? #
Sí. En el informe puedes cruzar hasta tres categorías (Categoría principal + Cruce 1 + Cruce 2). Eso sí, el resultado operativo solo aparece en informes sin cruces.
¿Puedo enseñar un informe a alguien que no usa AseDigital? #
Sí. Con Compartir envías un correo con un enlace seguro que permite ver el informe sin iniciar sesión.
¿Puedo limitar una regla a un periodo concreto? #
Sí, en "Periodo de aplicación": Desde una fecha, Hasta una fecha o Entre dos fechas.
¿Puedo desactivar una regla sin borrarla? #
Sí, con el interruptor "Activa" de su fila. La configuración se conserva.
¿Qué pasa si borro o renombro una categoría que ya uso? #
Afectará a las reglas y asignaciones que la utilicen, y por tanto a tus informes. Si ya tienes datos, revísalos después del cambio.
¿Por dónde empiezo si no tengo nada montado? #
Aplica una plantilla de tu sector en Categorías analíticas: te crea categorías (y a menudo reglas e informes) de un golpe. Luego ajústala a tu medida.
Consejo: ¿Quieres empezar?. Vuelve a la guía de inicio o salta directamente al Paso 1.