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Aprende a configurar los permisos de acceso y gestionar los roles de tus usuarios invitados en AseDigital para controlar la visibilidad de tu información contable.
Cómo gestionar roles dentro de AseDigital #
Los roles te permiten definir a qué apartados puede acceder cada usuario invitado a tu empresa. La gestión avanzada de roles está disponible en los planes Empresarial y Premium. En el resto de planes, el único rol disponible es Invitado.
Si necesitas consultar roles en otros casos, puedes revisar estos artículos relacionados:
Acceder a la gestión de roles #
Para configurar los accesos de tus usuarios:
- Entra en Configuración.
- Haz clic en Permisos de usuarios.
Desde este apartado puedes ver los usuarios creados y revisar qué acceso tiene cada uno dentro de AseDigital.
Crear un usuario y asignarle un rol #
Para añadir un nuevo usuario:
- Haz clic en el botón + o en el link Crea usuarios del recuadro.
- Introduce el correo electrónico del usuario.
- Selecciona el rol que quieres asignarle.
- Guarda los cambios para enviar la invitación.
Cuando envíes la invitación, el usuario aparecerá en gris hasta que la acepte y empiece a utilizar AseDigital.
Roles disponibles en los planes Empresarial y Premium #
Los roles disponibles son:
- Administrador
- Finanzas
- Facturación
- Contable
- Comercial
Cada rol da acceso predeterminado a unas áreas concretas del programa. Como propietario de la cuenta, puedes cambiar el rol de otros usuarios cuando lo necesites.
Consultar los permisos de cada rol #
Puedes revisar los permisos de cada perfil desde la pestaña Roles. Desde ahí podrás comprobar qué acceso tiene cada rol antes de asignarlo a un usuario.
Los apartados que aparecen tachados dentro de un rol indican que ese rol no tiene acceso a esas secciones.
Rol disponible en los planes Profesional, Avanzado y Básico #
En estos planes, el único rol disponible será el de invitado, es decir, un único rol con acceso limitado a determinados apartados.
Desde la pestaña Roles puedes consultar sus permisos. Los apartados que aparecen tachados indican que ese rol no tiene acceso a esas secciones.
