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Descubre qué es la contabilidad analítica en AseDigital, cómo acceder al módulo y el flujo recomendado en 4 pasos para analizar la rentabilidad de tu negocio.
Contabilidad analítica: qué es y cómo empezar #
El problema que resuelve #
Tu contabilidad estándar es perfecta para Hacienda: te dice el total de ingresos, el total de gastos y el resultado. Pero cuando intentas usarla para tomar decisiones de negocio, se queda corta. No responde a preguntas como:
- ¿Qué parte de mi facturación viene del área fiscal y qué parte del área laboral?
- ¿Me sale rentable atender a particulares o debería centrarme en empresas?
- ¿Cuánto me cuesta realmente cada equipo del despacho?
- ¿Qué cliente o tipo de cliente me deja más margen una vez descontados los costes?
La contabilidad analítica responde exactamente a eso. Coge los mismos números que ya tienes y los clasifica por los criterios que a ti te importan, sin tocar tu contabilidad oficial.
Consejo: La idea en una frase. La contabilidad financiera dice cuánto. La analítica dice de dónde y para qué.
Un ejemplo que lo deja claro #
Imagina que tu despacho emite una factura de 1.000 € por una asesoría integral a un cliente. En tu contabilidad normal eso es, simplemente, 1.000 € de ingresos.
Con analítica, ese mismo ingreso puede repartirse según el trabajo real que hubo detrás:
| Concepto | % | Importe |
|---|---|---|
| Fiscal | 40% | 400 € |
| Contable | 30% | 300 € |
| Laboral | 20% | 200 € |
| Jurídico / mercantil | 10% | 100 € |
Multiplica esto por cientos de facturas al año y, al final, tienes una foto exacta de qué línea de tu negocio aporta cada euro. Eso es lo que te permite decidir con datos: dónde invertir, qué precio subir, qué servicio potenciar o abandonar.
Cómo se accede al módulo #
En el menú lateral de AseDigital, dentro del bloque CONTABILIDAD, pulsa en Contabilidad analítica.
El módulo se organiza en cuatro pestañas, que no son aleatorias: son los cuatro pasos del flujo de trabajo, en orden:
- Categorías analíticas — tus ejes de análisis.
- Reglas — la automatización del reparto.
- Asignaciones — el etiquetado real de cada movimiento.
- Informes — la visualización y el análisis.
El flujo en 4 pasos, explicado #
1. Crea tus categorías #
Es la fase de diseño. Decides cómo quieres "cortar" tu negocio para analizarlo: por línea de servicio, por tipo de cliente, por equipo, por proyecto, por delegación… Cada una de esas formas de mirar es una categoría, y dentro tiene niveles (las opciones concretas). Puedes partir de una plantilla de tu sector y tenerlo en un clic.
2. Crea reglas #
Aquí está la magia que ahorra horas. Cada movimiento en su sitio, sin esfuerzo: defines el reparto una vez y se aplica solo. Una regla dice: "todo lo que entre en estas cuentas contables, repártelo automáticamente así".
3. Asigna y revisa #
Es la pantalla donde ves todos tus movimientos reales. Aplicas las reglas sobre ellos de golpe y, para los casos especiales (o lo que ninguna regla cubra), etiquetas a mano. También es donde compruebas que no se te queda nada "Sin asignar".
4. Crea informes #
La recompensa. Eliges qué quieres ver y cómo (por mes, trimestre o año; por una categoría o cruzando varias) y AseDigital te lo presenta en tabla o gráfico, listo para descargar o compartir con un cliente o socio.
Consejo: Consejo para arrancar con buen pie. Antes de tocar nada, escribe en un papel las 3-5 preguntas que quieres responder. Por ejemplo: "¿Qué línea factura más?", "¿Qué clientes me cuestan más?", "¿Es rentable la formación?". Esas preguntas son tus categorías. Si las tienes claras de inicio, montar el módulo es cuestión de minutos. Si empiezas a crear categorías sin un objetivo, acabarás con datos que no usas.
Glosario rápido #
- Categoría analítica: un eje de análisis completo. Ej.: "Línea de servicio". Es como una pregunta que le haces a tus datos.
- Nivel / subnivel: las respuestas posibles dentro de una categoría. Ej.: dentro de "Línea de servicio" → Fiscal, Contable, Laboral.
- Regla: instrucción automática que conecta unas cuentas contables con un reparto analítico.
- Criterio de reparto: cada porción con porcentaje dentro de una regla. Ej.: "Fiscal — 40%".
- Asignación: el hecho de que un movimiento concreto quede etiquetado con una o varias categorías.
- Cuenta contable / rango: las cuentas del plan contable a las que apunta una regla (una sola o un tramo "desde-hasta").
- Resultado operativo: ingresos menos gastos de un periodo. En informes solo aparece cuando no cruzas categorías.
- Informe: la vista final, en tabla o gráfico, de tus datos ya analizados.
Consejo: ¿Buscas un ejemplo real?. Mira Casos de uso: una asesoría de ejemplo para ver el módulo en acción.
Información: ¿Te queda alguna duda?. Consulta las Preguntas frecuentes (FAQ).
