Respuesta rápida: Haz Tu Factura es la aplicación web gratuita de la Diputación Foral de Bizkaia. Sirve para emitir facturas que cumplen con la normativa TicketBAI. Es obligatoria para empresas en Bizkaia si no usas otro software registrado como garante.
¿Qué es exactamente esta herramienta?
Es una plataforma oficial de la administración vizcaína. Su objetivo es simplificar el cumplimiento de la ley TicketBAI.
No es un software de gestión empresarial completo. Es una herramienta específica para generar facturas válidas legalmente en la provincia de Bizkaia.
- Genera el archivo XML requerido por Hacienda.
- Crea el código QR único para cada factura.
- Envía los datos a la Agencia Tributaria Foral.
Acceso y requisitos de uso
Para entrar necesitas credenciales digitales. No basta con un correo electrónico.
Las opciones de acceso son:
- DNI, NIE o Pasaporte con contraseña.
- DNI, NIE o Pasaporte con contraseña y código SMS.
- Certificado Digital.
- BakQ (llave maestra de Bizkaia).
Una vez dentro, el proceso es lineal. Introduces los datos del cliente, los conceptos y el sistema hace el resto.
Límites importantes que debes conocer
Aunque es gratuita y oficial, tiene restricciones técnicas claras.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Emisión en nombre de terceros | No permitida. Solo puedes facturar a tu propio nombre. |
| Régimen especial IVA (clave 06) | No soportado. No sirve para grupos de entidades. |
| Geografía | Solo válida para empresas con sede en Bizkaia. |
| Coste | Gratuita. |
Si tu empresa está en Gipuzkoa o Álava, esta app no te sirve. Cada diputación tiene su propia herramienta (por ejemplo, FakturaBAI en Gipuzkoa).
¿Cuándo es obligatorio usarla?
La ley exige que toda empresa que facture en el País Vasco use un software garante.
Tienes dos caminos:
- Usar Haz Tu Factura (o la equivalente de tu provincia).
- Usar un software privado registrado en el Registro de Software Garante TicketBAI.
Desde 2024, la obligatoriedad se aplica por sectores. No esperes al último momento. La adaptación requiere tiempo de prueba.
Atención a las multas:
No emitir el TicketBAI correctamente puede suponer multas de 20.000 €. Si reincides, suben a 30.000 €. Por operaciones puntuales, la multa es de 2.000 € por factura.
Ejemplo práctico de uso
Imagina que eres un fotógrafo autónomo en Bilbao.
1. Entras en la web con tu Certificado Digital.
2. Creas una factura para una boda.
3. Introduces los 1.200 € de honorarios.
4. La app calcula el IVA automáticamente.
5. Genera el PDF con el QR y envía el XML a Hacienda.
Todo el proceso toma menos de 2 minutos. No necesitas ser experto en contabilidad.
Alternativas para pymes y autónomos
Muchas empresas prefieren no depender de una única herramienta web.
Usar un software de gestión (ERP) registrado como garante ofrece más ventajas:
- Gestión de clientes (CRM) integrada.
- Control de inventario y existencias.
- Conciliación bancaria automática.
- Plantillas de presupuesto y proforma.
Estos programas también cumplen con TicketBAI, pero añaden valor a la gestión diaria del negocio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Haz Tu Factura si estoy en Gipuzkoa?
No. Esta aplicación es exclusiva de Bizkaia. En Gipuzkoa debes usar FakturaBAI o un software garante privado.
¿Es gratis para siempre?
Sí, la Diputación de Bizkaia la ofrece sin coste para los contribuyentes.
¿Puedo emitir facturas en nombre de mi agencia?
No. La herramienta solo permite facturar a nombre de la persona o empresa que inicia sesión. No está pensada para gestorías que facturan a terceros.
¿Qué pasa si cometo un error en la factura?
Debes anularla y emitir una nueva. El sistema registra todas las operaciones. La trazabilidad es total.
Conclusión
Haz Tu Factura es la solución más sencilla y gratuita para cumplir la ley en Bizkaia.
Es ideal para autónomos y pequeñas empresas que no necesitan funciones avanzadas de gestión. Si tu negocio crece, considera un software ERP registrado que te dé más control sobre tus finanzas y clientes.
Lo importante es estar al día con la normativa TicketBAI antes de que te toque a ti.
