Respuesta rápida: El asiento de capital social es la entrada contable que registra el dinero o bienes que los socios entregan a la empresa al crearla o ampliarla. Se hace en la cuenta 100 y marca el inicio de la contabilidad.
Este registro es obligatorio. Sin él, la empresa no existe contablemente.
¿Qué significa realmente registrar el capital?
Imagina que abres una cafetería con un amigo. Cada uno pone 5.000 € en la cuenta bancaria de la nueva sociedad.
Ese dinero no es tuyo ni de tu amigo. Es de la empresa. El asiento de capital social es el "recibo" contable que dice: "La empresa ha recibido este dinero de sus dueños".
Este registro tiene dos funciones clave:
- Legal: Demuestra que el capital está inscrito en el Registro Mercantil.
- Contable: Crea el patrimonio neto inicial del balance.
Las cuentas que necesitas conocer
Para hacer este asiento, no solo usas la cuenta del capital. Hay otras cuentas "temporales" que se usan hasta que todo queda inscrito.
| Cuenta | Nombre | ¿Para qué sirve? |
|---|---|---|
| 100 | Capital Social | El dinero definitivo de los socios. |
| 190 | Acciones/Participaciones emitidas | Registro temporal antes de la inscripción. |
| 194 | Capital emitido pendiente de inscripción | Conecta la emisión con la inscripción final. |
| 572 | Bancos | El dinero que entra en la cuenta. |
La cuenta 100 es la única que queda en el balance final. Las cuentas 190 y 194 son puentes temporales.
Paso a paso: cómo escribir el asiento
El proceso tiene tres momentos clave. Vamos a verlo con un ejemplo sencillo.
Ejemplo: Constitución de una SL
Datos:
- Tipo de empresa: Sociedad Limitada (SL).
- Capital total: 10.000 €.
- Desembolso: 100% en efectivo (10.000 €).
1. Emisión de las participaciones
Primero, la empresa "crea" las participaciones. Aún no hay dinero, solo el compromiso.
- Debe: 190 Participaciones emitidas (10.000 €)
- Haber: 194 Capital emitido pendiente de inscripción (10.000 €)
2. Ingreso del dinero (Desembolso)
Los socios ingresan el dinero en el banco. La cuenta 190 desaparece porque ya está suscrita.
- Debe: 572 Bancos (10.000 €)
- Haber: 190 Participaciones emitidas (10.000 €)
3. Inscripción en el Registro Mercantil
Una vez inscrito, el capital se convierte en permanente. Se mueve de la cuenta temporal (194) a la definitiva (100).
- Debe: 194 Capital emitido pendiente de inscripción (10.000 €)
- Haber: 100 Capital Social (10.000 €)
Resultado final: Tienes 10.000 € en el banco (572) y 10.000 € de Capital Social (100). El balance cuadra.
Diferencia entre SL y SA en el desembolso
Hay una regla importante que cambia según el tipo de empresa.
En una Sociedad Limitada (SL), los socios deben poner todo el dinero desde el principio. El desembolso es del 100%.
En una Sociedad Anónima (SA), solo se exige un 25% inicial. El resto puede pagarse después.
Si eliges la SA, aparecerá una cuenta extra: la 103 (Socios por desembolsos no exigidos). Esta cuenta resta del patrimonio neto hasta que los socios paguen el resto.
Errores comunes al registrar el capital
Muchos autónomos y pequeñas empresas cometen estos fallos:
- Olvidar la prima de emisión: Si los socios pagan más que el valor nominal, la diferencia va a la cuenta 110 (Prima de emisión), no a la 100.
- Confundir capital con ingresos: El capital social no es una venta. No tributa como ingreso en el Impuesto de Sociedades. Es patrimonio.
- No cuadrar el balance: Si el dinero entra pero no se registra el capital, el balance no cuadra. Activo != Pasivo + Patrimonio.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se registra el asiento de capital social?
Se registra en tres momentos: al emitir las participaciones, al ingresar el dinero y al inscribir la empresa en el Registro Mercantil.
¿Puedo aportar bienes en lugar de dinero?
Sí. Si aportas un coche o un local, valoras el bien y registras el mismo asiento, pero en el debe no va la cuenta 572 (Bancos), sino la cuenta del bien (ej. 211 Inmovilizado material).
¿Qué pasa si amplío el capital después?
El proceso es idéntico. Se emiten nuevas participaciones, se ingresa el dinero y se abona la cuenta 100. Es un asiento de ampliación, no de constitución.
Conclusión
El asiento de capital social es la base de tu contabilidad. Si lo haces bien al inicio, evitarás problemas con Hacienda y conflictos entre socios.
Recuerda: en una SL, todo el dinero debe estar en el banco. En una SA, solo el 25%. Y siempre, el capital va a la cuenta 100.
