Respuesta rápida: El modelo 840 es el formulario obligatorio para comunicar a la Agencia Tributaria (AEAT) tu alta, baja o modificación en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Solo lo presentan empresas y autónomos con ingresos superiores a 1 millón de euros anuales o entidades sujetas al impuesto. El plazo es de un mes desde que ocurre el hecho.
¿Quién tiene la obligación de presentar el formulario?
La mayoría de los pequeños negocios y autónomos no necesitan preocuparse por este trámite. La clave está en el volumen de negocio.
Estás obligado a presentar el modelo 840 si:
- Tus ingresos anuales superan los 1.000.000 €.
- Eres una entidad sin ánimo de lucro, sociedad civil o comunidad de bienes sujeta al IAE.
- Realizas actividades económicas específicas que siempre tributan por IAE, independientemente de los ingresos.
Por el contrario, si eres autónomo o empresa pequeña con facturación por debajo del millón de euros, estás exento. No tienes que presentar nada.
Plazos legales: tienes un mes
El tiempo para actuar es corto y fijo. No hay prórrogas automáticas.
| Situación | Plazo máximo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Alta (inicio de actividad) | 1 mes desde el inicio | Empiezas el 10/05, presentas hasta el 10/06 |
| Modificación (cambios) | 1 mes desde el cambio | Cambias local el 15/07, presentas hasta el 15/08 |
| Baja (cese de actividad) | 1 mes desde el cese | Cierras el 20/09, presentas hasta el 20/10 |
Presentarlo fuera de plazo puede generar sanciones económicas y problemas en tu censo fiscal.
Cómo rellenar el modelo 840 paso a paso
Antes de empezar, ten a mano tu NIF/CIF, el código del municipio y el epígrafe IAE correcto. Puedes buscar el epígrafe en la web de la AEAT.
1. Datos identificativos
Introduce tu nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal completo. Asegúrate de que el código postal y el municipio coinciden con tu registro.
2. Tipo de trámite
Marca la casilla correspondiente: alta, modificación o baja. Indica la fecha exacta en la que ocurrió el hecho (no la fecha de presentación).
3. Detalle de la actividad
Selecciona el código del epígrafe IAE. Si tienes varias actividades, deberás rellenar una hoja adicional para cada una. Especifica si actúas por cuenta propia o ajena.
4. Elementos tributarios
Dependiendo de tu actividad, Hacienda te pedirá datos para calcular la cuota:
- Superficie del local.
- Potencia instalada (solo industrias).
- Número de trabajadores.
Si solicitas exención, justifica el motivo (por ejemplo, ingresos inferiores al umbral).
Formas de presentación ante Hacienda
Tienes dos opciones para enviar el formulario. La elección depende de si estás obligado a relacionarte electrónicamente con la Administración.
- Vía telemática: Obligatorio para empresas y autónomos con ingresos superiores a 600.000 € (o 300.000 € en IVA). Se hace a través de la sede electrónica de la AEAT con certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico.
- Vía presencial: Disponible para quienes no están obligados a la vía electrónica. Debes llevar el formulario impreso a una oficina de la AEAT o a un gestor autorizado.
La presentación telemática es más rápida y deja constancia inmediata de la recepción.
Errores frecuentes a evitar
Evita estas trampas comunes para no tener que corregir la declaración después:
- Confundir epígrafe: Elegir el código IAE incorrecto puede alterar la cuota a pagar. Verifica siempre la descripción de la actividad.
- Olvidar la fecha efectiva: No pongas la fecha en que rellenas el papel, sino la fecha en que empezaste, cambiaste o dejaste la actividad.
- No comunicar bajas parciales: Si cierras una sucursal o dejas una actividad específica, debes comunicarlo aunque sigas con otras.
Preguntas frecuentes sobre el modelo 840
¿El modelo 840 es el mismo que el alta en el censo de la AEAT?
No. El alta en el censo (modelo 036/037) es para darte de alta en el IRPF, IVA o Sociedades. El 840 es exclusivamente para el Impuesto sobre Actividades Económicas. Son trámites distintos, aunque a veces se hacen a la vez.
¿Qué pasa si no presento el modelo 840 y no debo pagar IAE?
Aunque no pagues cuota porque estés exento por ingresos bajos, si estabas dado de alta y cesa la actividad, debes presentar la baja. Si no lo haces, puedes recibir sanciones por incumplimiento de obligaciones formales.
¿Puedo presentar el modelo 840 a través de mi gestoría?
Sí. Si tienes un asesor fiscal o gestoría, ellos pueden presentarlo en tu nombre mediante la vía telemática. Solo necesitas autorizarlos para actuar en tu representación ante la AEAT.
Conclusión
El modelo 840 es un trámite sencillo si cumples los plazos y identificas bien tu situación fiscal. Revisa tu facturación anual para saber si estás obligado. Si superas el millón de euros, ten preparado el formulario un mes antes de que ocurra cualquier cambio en tu actividad.
