Debes notificar la baja laboral a la TGSS en un máximo de 3 días naturales. Además, tienes 10 días para enviar el certificado de empresa al SEPE. No cumplir estos plazos genera sanciones.
Plazos legales para la baja laboral
Al terminar la relación laboral, el empleador tiene dos obligaciones administrativas principales. Cada una tiene su propio reloj en marcha.
Confundir estas fechas es el error más común en la gestión de personal.
Notificación a la Seguridad Social (TGSS)
El alta y la baja se gestionan en la Tesorería General de la Seguridad Social. El límite es estricto.
- Plazo: 3 días naturales desde la fecha de cese.
- Incluye: Fines de semana y festivos.
- Consecuencia: Si te pasas, debes cotizar por esos días extra.
La TGSS puede inspeccionar y multar si detecta retrasos en esta comunicación.
Envío del certificado al SEPE
El Servicio Público de Empleo Estatal necesita datos para gestionar el paro. Aquí no se comunica la "baja" directamente, sino que se envía un documento.
- Documento: Certificado de empresa.
- Plazo: 10 días naturales desde el día siguiente a la baja.
- Canal: Aplicación Certific@2 (vía electrónica).
Este trámite es obligatorio tanto si la salida es voluntaria como si es forzosa.
Comparativa de plazos y acciones
Para tenerlo claro, esta tabla resume qué hacer y cuándo:
| Entidad | Acción | Plazo máximo | Herramienta |
|---|---|---|---|
| TGSS | Comunicar baja | 3 días naturales | Sede electrónica / Gestoría |
| SEPE | Enviar certificado | 10 días naturales | Certific@2 |
Errores frecuentes al gestionar la extinción
Muchos autónomos y pymes cometen el mismo fallo: creen que el plazo se cuenta en días laborables. No es así.
Si el trabajador se va un viernes, el lunes ya es el día 2. El miércoles es el último día para notificar a la TGSS.
Otro error habitual es olvidar el certificado al SEPE. Aunque no te multen directamente por no enviarlo a tiempo, el trabajador no podrá cobrar el paro hasta que el SEPE reciba esa información. Esto genera reclamaciones y conflictos innecesarios.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si comunico la baja tarde a la TGSS?
Deberás cotizar por los días de retraso. Además, la Seguridad Social puede abrir un expediente sancionador por incumplimiento de obligaciones formales.
¿El certificado al SEPE es obligatorio si el trabajador no quiere cobrar el paro?
Sí. La obligación del empleador es enviar el documento. No depende de la voluntad del trabajador de solicitar la prestación.
¿Puedo hacer estos trámites desde casa?
Sí. Tanto la baja en TGSS como el envío del certificado al SEPE se realizan 100% online. No necesitas ir a ninguna oficina presencial.
Conclusión
Gestionar la baja de un empleado requiere precisión. Marca en tu calendario los 3 días para la TGSS y los 10 para el SEPE.
Actuar a tiempo evita sanciones y garantiza que el trabajador pueda acceder a sus derechos de desempleo sin retrasos.
