Respuesta rápida: El plan de igualdad es obligatorio para todas las empresas en España con 50 o más trabajadores. Debe incluir una auditoría salarial y registrarse en el REGCON. El incumplimiento conlleva multas graves y la exclusión de contratos públicos.
¿Cuándo debo implantarlo?
La regla es clara: si tu plantilla supera los 50 empleados, no tienes opción. La ley exige que el plan esté activo y registrado.
Esto aplica desde marzo de 2022 para la mayoría de las pymes. Si llegas a esa cifra hoy, la obligación nace de forma inmediata.
| Tamaño de plantilla | Obligación principal | Estado actual |
|---|---|---|
| Más de 250 empleados | Plan + Auditoría retributiva | En vigor (sancionable) |
| Entre 150 y 250 | Plan + Auditoría retributiva | En vigor (sancionable) |
| Entre 100 y 150 | Plan + Auditoría retributiva | En vigor (sancionable) |
| Entre 50 y 100 | Plan + Auditoría retributiva | En vigor (sancionable) |
| Menos de 50 | Registro retributivo y protocolos | Obligaciones específicas |
El contenido que no puedes saltarte
Un plan no es solo un documento de buenas intenciones. La normativa exige siete bloques de información concretos. Si falta alguno, el plan es nulo.
- Diagnóstico inicial: Datos reales de la empresa separados por sexo.
- Auditoría retributiva: Análisis detallado de salarios y brechas.
- Objetivos medibles: Metas claras con plazos y responsables.
- Medidas concretas: Acciones prácticas para cerrar brechas.
- Sistema de seguimiento: Cómo se va a revisar el cumplimiento.
- Ámbito de aplicación: Quién y dónde se aplica.
- Partes firmantes: Empresa y representación de trabajadores.
Negociación y registro legal
La empresa no puede decidir esto sola. Debe negociar con los representantes legales de los trabajadores (RLT) o, si no existen, con los sindicatos del sector.
Se forma una comisión paritaria. El plazo para iniciar la negociación es de 3 meses tras superar el umbral de empleados. Tienes un año máximo para tenerlo firmado.
Importante: Sin registro en el REGCON (Registro de Convenios Colectivos), el plan no tiene validez legal. Firmarlo y guardarlo en un cajón no cuenta.
Ejemplo práctico de implementación
Imagina una empresa de logística con 60 empleados. En 2025 detectó que las mujeres cobran un 8% menos en el mismo puesto que los hombres.
- Diagnóstico: Recopilan datos de nóminas y categorías.
- Auditoría: Confirman la brecha injustificada.
- Negociación: La comisión acuerda una subida salarial específica para cerrar la brecha en 12 meses.
- Registro: Suben el plan al REGCON.
- Seguimiento: Revisan las nóminas trimestralmente.
Nuevas reglas de transparencia salarial (2026)
La Directiva UE 2023/970 cambia las reglas del juego a partir de 2026. Afecta a todas las empresas, tengas o no plan de igualdad.
- Ofertas de trabajo: Debes indicar el rango salarial.
- Entrevistas: Prohibido preguntar por el salario anterior del candidato.
- Derecho a información: El trabajador puede pedir el salario medio de su categoría por sexo.
- Contratos: Se eliminan las cláusulas de confidencialidad salarial.
Errores frecuentes que te pueden costar caro
Muchas empresas creen que tener un plan antiguo es suficiente. No lo es. El plan debe revisarse y actualizarse.
- No registrar en REGCON: El plan no existe legalmente.
- Omitir la auditoría retributiva: Es obligatoria para empresas con 50+ empleados.
- Ignorar la Directiva UE: No adaptar las ofertas de empleo a las nuevas reglas de transparencia.
- Plan genérico: Copiar plantillas sin analizar los datos reales de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no tengo plan de igualdad?
Te expones a sanciones administrativas que pueden superar los 225.000 €. Además, perderás la capacidad de firmar contratos con la Administración Pública.
¿La auditoría retributiva es para todas las empresas?
Es obligatoria para las que tengan plan de igualdad (50+ empleados). Para las de menos de 50, se exige un registro retributivo simplificado.
¿Cada cuánto se revisa el plan?
Debe revisarse al menos cada dos años o cuando haya cambios significativos en la estructura de la empresa.
Conclusión
El plan de igualdad es una herramienta de gestión, no un trámite burocrático. Garantiza la equidad y protege a tu empresa de riesgos legales y reputacionales.
Revisa tu plantilla hoy. Si superas los 50 empleados, asegúrate de que tu plan está vigente, auditado y registrado.
