Respuesta rápida: Verifactu es un sistema de la AEAT para rastrear facturas. La mayoría de autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse. Solo los desarrolladores de software de facturación deben hacerlo ya (desde julio de 2025).
La normativa de facturación en España está cambiando. Muchos autónomos confunden la factura electrónica con el sistema Verifactu.
Esta guía te explica, sin tecnicismos, qué debes hacer y cuándo.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu no es un programa de facturación. Es una obligación legal.
El Real Decreto 1007/2023 exige que tu software de facturación cumpla ciertas reglas:
- Impedir modificar facturas emitidas.
- Generar un código QR para verificar la factura.
- Guardar registros de forma segura.
El objetivo es que Hacienda pueda detectar fraudes en tiempo real o tras una inspección.
¿Quién está obligado y quién no?
No todos los autónomos están en la misma situación. Aquí tienes el desglose claro:
| Perfil del autónomo | ¿Obligado a Verifactu? | Fecha límite |
|---|---|---|
| Desarrollador de software de facturación | Sí | 29 de julio de 2025 |
| Autónomo en módulos o recargo de equivalencia | No (ya envían datos a Hacienda) | N/A |
| Autónomo en Suministro Inmediato de Información (SII) | No (ya envían datos a Hacienda) | N/A |
| Resto de autónomos (régimen general) | Sí (adaptar software) | 1 de julio de 2027 |
Dato clave: Si estás en módulos o SII, ya cumples con la trazabilidad. No necesitas cambiar tu software por Verifactu.
Las dos modalidades: Verifactu y No Verifactu
La ley permite dos formas de cumplir. No es "todo o nada".
1. Modalidad Verifactu
Tu software envía los registros a la AEAT automáticamente al emitir la factura.
- La factura incluye un QR verificable.
- Haciencia tiene los datos en tiempo real.
- Es la opción más transparente.
2. Modalidad No Verifactu (Conservación de registros)
Tu software no envía datos automáticamente a Hacienda.
- Debes guardar los registros en tu sistema.
- Si Hacienda te lo pide, debes entregarlos en un plazo máximo de 24 horas.
- La factura no lleva el QR de verificación.
¿Cuál elegir? Si facturas poco, la modalidad No Verifactu puede ser más sencilla. Si facturas mucho, Verifactu evita errores de envío manual.
Ejemplo práctico: María, diseñadora gráfica
María es autónoma en régimen general. No está en módulos ni en SII.
Situación actual (2026): María usa un software de facturación básico. No es obligatorio que cambie ahora. Pero debe asegurarse de que su software cumple los requisitos mínimos de seguridad (no borrar facturas, etc.).
Para el 1 de julio de 2027: María debe migrar a un software que sea compatible con Verifactu. Puede elegir:
- Usar la app gratuita de la AEAT (limitada, no sirve para facturas simplificadas).
- Comprar un software privado homologado (más flexible).
Si elige la opción 2 y la modalidad Verifactu, cada vez que emita una factura, el software enviará los datos a Hacienda y generará un QR. Su cliente podrá escanearlo para comprobar que la factura es real.
Paso a paso: cómo prepararte
No necesitas hacer nada hoy si no eres desarrollador de software. Pero sí te conviene planificar.
- Revisa tu régimen fiscal: ¿Estás en módulos, SII o régimen general? Si estás en los dos primeros, estás exento de Verifactu.
- Identifica tu software actual: ¿Cumple los requisitos de seguridad? ¿Puede generar registros exportables?
- Elige modalidad: Decide si prefieres envío automático (Verifactu) o conservación local (No Verifactu).
- Busca software compatible: Asegúrate de que el proveedor declare que su herramienta cumple el RD 1007/2023.
- Prueba antes de la fecha límite: No esperes a julio de 2027. Migra antes para evitar problemas.
Errores comunes que debes evitar
Confundir conceptos es la causa principal de sanciones.
- Confundir factura electrónica con Verifactu: Puedes emitir facturas en PDF o XML sin Verifactu. Verifactu es el sistema de trazabilidad, no el formato.
- Pensar que es obligatorio usar la app de la AEAT: No. Puedes usar cualquier software privado homologado.
- Ignorar la fecha de 2027: Aunque hoy no estés obligado, tu software actual podría no ser compatible. Necesitarás cambiarlo.
- No guardar registros en modalidad No Verifactu: Si eliges no enviar en tiempo real, debes poder entregarlos en 24h si Hacienda lo pide. Si no puedes, es una infracción.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es gratis?
La aplicación de la AEAT es gratuita. Pero tiene limitaciones (no sirve para facturas simplificadas ni con varios destinatarios). La mayoría de autónomos prefieren software de pago porque es más completo y fácil de usar.
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Solo si cumple los requisitos de seguridad del RD 1007/2023. Si tu software es antiguo, probablemente no. Contacta con tu proveedor para saber si actualizará su sistema.
¿Qué pasa si no cumplo?
La AEAT puede imponer sanciones por no conservar registros o por no permitir la verificación. Además, si estás en modalidad No Verifactu y no entregas los registros en 24h, la sanción es inmediata.
Conclusión
Verifactu no es un castigo, es una modernización. Para la mayoría de autónomos, la fecha clave es el 1 de julio de 2027.
Tu tarea ahora es simple: saber en qué régimen estás y elegir un software de facturación que sea compatible. No esperes al último momento.
