La contabilidad de una ONG es el sistema de registro de todas las operaciones económicas de la entidad. Su objetivo es cumplir con la ley, presentar impuestos correctamente y demostrar transparencia ante donantes y administraciones. No es opcional: es una obligación legal.
¿Por qué una ONG necesita contabilidad rigurosa?
Muchas personas creen que al no tener fines de lucro, las cuentas importan menos. Es un error peligroso.
Una ONG maneja dinero público, donaciones y subvenciones. Cada euro debe tener un destino claro y trazable.
La contabilidad sirve para tres cosas principales:
- Transparencia: Mostrar a la sociedad cómo se usa el dinero.
- Cumplimiento legal: Presentar impuestos y balances a tiempo.
- Gestión interna: Saber si la organización es sostenible económicamente.
Diferencias clave con una empresa tradicional
Aunque el registro diario es similar, hay matices importantes en el tratamiento fiscal y los estados financieros.
| Concepto | Empresa tradicional | ONG (Entidad No Lucrativa) |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Generar beneficio para socios. | Cumplir una misión social o comunitaria. |
| Plan de cuentas | PGC General. | PGC adaptado a Entidades No Lucrativas (ENL). |
| Reparto de excedentes | Posible (dividendos). | Prohibido. Se reinvierte en la misión. |
| Impuesto de Sociedades | 25% (generalmente). | Puede ser 0% o reducido si cumple requisitos. |
Impuestos que debe presentar una ONG
No todas las ONG están exentas de todo. Depende de su actividad y volumen de ingresos.
Estos son los modelos más habituales ante la Agencia Tributaria:
- Modelo 303 (IVA): Si realizas actividades económicas sujetas a IVA (venta de merchandising, cursos, etc.).
- Modelo 111/115 (Retenciones): Si pagas a empleados o proveedores que generan retención.
- Modelo 200 (Impuesto de Sociedades): Anual. Muchas ONG están exentas, pero deben presentarlo si tienen actividades económicas.
- Modelo 180 (Retenciones de socios): Solo si repartes beneficios (lo cual es inusual en ONG puras).
Dato clave: Las donaciones no están sujetas a IVA ni generan base imponible en el Impuesto de Sociedades, siempre que se documenten correctamente.
Ejemplo práctico: ¿Cómo registrar una donación?
Imagina que tu ONG recibe 500 € de un donante particular para comprar material escolar.
El registro contable sería así:
- Debe: Caja/Banco (500 €). El dinero entra en la cuenta.
- Haber: Ingresos por donaciones (500 €). Se reconoce como ingreso no lucrativo.
Si después compras las mochilas por 400 €:
- Debe: Gastos de material (400 €).
- Haber: Caja/Banco (400 €).
Resultado: Tienes 100 € de saldo positivo y 400 € de gasto justificado. Todo queda claro en los libros.
Libros oficiales obligatorios
Al final de cada año, la contabilidad debe cristalizarse en documentos oficiales.
Una ONG debe llevar al menos:
- Libro Diario: Registro cronológico de todas las operaciones.
- Libro de Inventarios y Balances: Situación de activos y pasivos al cierre del año.
- Cuentas Anuales: Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria.
Estos libros deben legalizarse en el Registro Mercantil o en notaría, según la normativa de tu comunidad autónoma.
Errores comunes al llevar las cuentas de una ONG
Evita estas trampas que pueden generar multas o problemas de imagen:
- Mezclar cuentas personales y de la entidad: Usa siempre una cuenta bancaria a nombre de la ONG.
- No facturar actividades económicas: Si vendes algo, emite factura con IVA si procede.
- Olvidar las retenciones: Si pagas a un diseñador freelance, debes retenerle el 15% y declararlo.
- No guardar justificantes: Cada gasto necesita su factura o recibo. Sin papeles, no hay justificación.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un contador si la ONG es pequeña?
Si bien puedes hacerlo tú, la normativa es compleja. Un asesor te evita errores en impuestos y legalización de libros.
¿Las subvenciones tributan como ingresos?
Depende. Las subvenciones para gastos corrientes suelen estar exentas si cumplen ciertos requisitos. Las de capital tienen un tratamiento diferente.
¿Cada cuánto debo presentar impuestos?
El IVA y las retenciones suelen ser trimestrales. El Impuesto de Sociedades es anual. Consulta tu situación específica.
Conclusión
La contabilidad de una ONG no es un trámite burocrático, es una herramienta de gestión y transparencia.
Llevar las cuentas al día protege a la organización y da confianza a quienes apoyan tu causa.
Empieza por ordenar tus ingresos y gastos, y no dudes en buscar ayuda profesional si la normativa te resulta compleja.
