FakturaBAI es una aplicación web gratuita desarrollada por la Diputación Foral de Gipuzkoa. Permite a autónomos y empresas de esta provincia emitir facturas que cumplen con la normativa TicketBAI. No es obligatorio usarla, pero es la opción más sencilla si solo necesitas cumplir con la ley sin coste.
¿Qué es exactamente FakturaBAI?
Es una herramienta oficial del Gobierno Vasco. Su único propósito es facilitar el cumplimiento de la normativa TicketBAI.
Al ser un servicio público, no tiene coste de licencia. Estás pagando con tus impuestos, por lo que es gratis para el usuario final.
Puntos clave:
- Quién lo gestiona: Diputación Foral de Gipuzkoa.
- Para quién: Autónomos y empresas con domicilio fiscal en Gipuzkoa.
- Coste: 0 €.
- Función principal: Generar el identificador y el QR de la factura.
Requisitos de acceso y funcionamiento
Para entrar en la plataforma, necesitas acreditar tu identidad digital. No basta con un correo electrónico.
Debes disponer de alguno de estos medios de acceso:
- Certificado digital (Cl@ve, eIDAS, etc.).
- Firma electrónica avanzada.
- Sello electrónico.
- Clave concertada (si eres persona física).
Una vez dentro, el proceso es lineal. Añades los datos del cliente, seleccionas el emisor (tu empresa) y el sistema genera el PDF final.
Lo más importante: el sistema envía la información a Hacienda Foral automáticamente. No tienes que hacer nada más.
Ventajas y limitaciones reales
Antes de decidir si la usas, debes conocer sus fronteras. No sirve para todo el mundo ni para todas las operaciones.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Cobertura geográfica | Solo Gipuzkoa. No funciona en Bizkaia ni Álava. |
| Coste | Gratuito. |
| Funcionalidades extra | Mínimas. Solo emisión y consulta de facturas. |
| Integraciones | Ninguna. No se conecta con tu banco ni con tu CRM. |
| Regímenes especiales | No permite facturar bajo ciertos regímenes de IVA (oro, grupos de entidades, etc.). |
Atención a los sectores excluidos:
No puedes usar FakturaBAI si tu factura entra en estos casos:
- Régimen especial del oro de inversión.
- Régimen especial de grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado).
- Cobros por cuenta de terceros de honorarios profesionales.
- Facturas con IVA pendiente de devengo en certificaciones de obra para Administraciones Públicas.
Ejemplo práctico: ¿Cuándo usarla?
Imagina que eres un fotógrafo autónomo en San Sebastián. Tienes 5 clientes al mes. No usas software contable complejo.
Escenario A (Ideal para FakturaBAI):
Emites 5 facturas simples. No tienes inventario, no tienes empleados, no necesitas automatizar cobros recurrentes. Entras, creas la factura, descargas el PDF y listo. Ahorras el coste de un software de facturación.
Escenario B (No ideal para FakturaBAI):
Tienes un estudio con 3 empleados. Necesitas gestionar nóminas, inventario de cámaras y enviar facturas recurrentes a clientes corporativos. Aquí FakturaBAI se queda corta. Necesitas un ERP o software de gestión que integre la facturación con el resto de áreas.
Alternativas a considerar
FakturaBAI no es obligatorio. La ley exige cumplir TicketBAI, no usar esta herramienta concreta.
Puedes usar cualquier software de facturación reconocido por las Haciendas Forales. Esto te da más flexibilidad.
¿Por qué buscar una alternativa?
- Automatización: Envío automático de facturas, recordatorios de pago, conciliación bancaria.
- Visión global: Control de tesorería, proyectos y recursos humanos en una sola plataforma.
- Personalización: Plantillas con tu logotipo, colores corporativos y condiciones de pago.
- Integraciones: Conexión con Shopify, PayPal, bancos y otros servicios.
Si tu negocio crece, la herramienta gratuita puede convertirse en un cuello de botella. Un software de gestión en la nube te permite escalar sin cambiar de proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar FakturaBAI?
No. Es obligatorio emitir facturas con TicketBAI, pero puedes hacerlo con cualquier software homologado. FakturaBAI es solo una opción más, la gratuita de Gipuzkoa.
¿Puedo usar FakturaBAI si vivo en Bizkaia?
No. Es exclusivo para Gipuzkoa. En Bizkaia existe "Haz tu Factura" y en Álava hay otras opciones o debes usar software privado homologado.
¿Qué pasa si cometo un error en una factura?
Debes anular la factura en el sistema. El software generará una factura de anulación y enviará la información a Hacienda. No puedes editar una factura ya emitida.
¿FakturaBAI guarda mis datos?
Sí, dentro de la plataforma. Puedes consultar tus facturas emitidas, anuladas y borradores. No es una herramienta de almacenamiento a largo plazo tipo "disco duro", sino un sistema de emisión.
Conclusión
FakturaBAI es la opción perfecta para autónomos y microempresas de Gipuzkoa que buscan simplicidad y cero coste.
Si tu actividad es compleja, tienes empleados o necesitas integrar la facturación con otras áreas del negocio, considera un software de gestión más robusto. La obligatoriedad de TicketBAI es una buena excusa para digitalizar todo tu flujo de trabajo, no solo la emisión de facturas.
