Para poner en marcha tu empresa, necesitas completar tres bloques clave: definir tu estructura legal, darte de alta en Hacienda y Seguridad Social, y obtener las licencias municipales si tienes un local físico. El orden importa para evitar sanciones.
Elige cómo quieres operar legalmente
Antes de firmar nada, decide si trabajarás como persona física o como entidad. Esta elección cambia tu responsabilidad y tus impuestos.
Si eres autónomo, respondes con tus bienes personales. Es la opción más rápida y barata para empezar solo.
Si creas una Sociedad Limitada (SL), tu patrimonio personal queda protegido. Solo respondes con el capital de la empresa. Es ideal si buscas socios o quieres proyectar una imagen corporativa.
| Opción | Responsabilidad | Ideal para |
|---|---|---|
| Autónomo | Personal e ilimitada | Emprendedores individuales, bajo riesgo |
| SL | Limitada al capital social | Equipos, mayor inversión, protección patrimonial |
Altas obligatorias en Hacienda y Seguridad Social
Una vez definida la forma jurídica, debes comunicar tu actividad a las administraciones. No puedes facturar sin estos números.
Alta en Hacienda (Modelo 036)
Presentas el modelo 036 para declarar qué vas a hacer y qué impuestos pagas (IVA, IRPF o IS). Aquí obtienes o confirmas tu NIF.
Elige bien el epígrafe del IAE. Determina tu régimen fiscal. Un error aquí puede complicar tus declaraciones futuras.
Alta en la Seguridad Social
Si eres autónomo, te das de alta en el RETA. Si tienes empleados, debes alta a cada uno en el régimen general.
Este trámite suele hacerse online. Asegúrate de tener el alta de Hacienda resuelta primero, ya que están vinculados.
Licencias municipales: el paso que más se olvida
Si tu negocio tiene un local físico, necesitas permiso del ayuntamiento. No es lo mismo una oficina que un restaurante.
¿Qué es la licencia de actividad?
Es el documento que certifica que tu local cumple las normas de seguridad, ruido y salubridad para tu tipo de trabajo.
Inocua vs. Calificada
- Actividad Inocua: No genera ruido, olores ni riesgo. Ejemplo: una consultoría de marketing. Suele bastar con una Declaración Responsable. Puedes abrir antes de que el ayuntamiento inspeccione.
- Actividad Calificada: Genera molestias o riesgo. Ejemplo: una peluquería o un taller mecánico. Necesitas un Proyecto Técnico aprobado antes de abrir. El proceso es más lento y caro.
Ejemplo práctico: Abriendo una tienda online con local de recogida
Imagina que abres una tienda de ropa con un pequeño espacio para que los clientes prueben ropa.
- Forma jurídica: Creas una SL para proteger tu casa ante posibles deudas.
- Hacienda: Presentas el 036 como SL. Obtienes el NIF de la empresa.
- Seguridad Social: Te das de alta como administrador de la SL.
- Local: Al ser comercio minorista (zona de prueba), es una actividad inocua. Presentas la Declaración Responsable en el ayuntamiento con los planos.
- Apertura: Puedes abrir el local mientras el ayuntamiento revisa tu documentación.
Errores comunes al empezar
Muchos emprendedores cometen fallos que retrasan el lanzamiento o generan multas.
- Empezar sin licencia: El ayuntamiento puede precintar el local. No arriesgues.
- Elegir mal el epígrafe: Si declaras una actividad y haces otra, Hacienda puede sancionarte.
- Olvidar el alta de empleados: Si contratas a alguien, debes alta en Seguridad Social antes de que empiece a trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda abrir una SL?
Normalmente entre 2 y 4 semanas, dependiendo de la notaría y el registro.
¿Necesito licencia si trabajo desde casa?
Si es una actividad profesional sin público ni ruidos, suele estar exenta. Si vendes o tienes clientes en casa, consulta con tu ayuntamiento.
¿Puedo abrir el local antes de tener la licencia?
En actividades inocuas, sí, con la Declaración Responsable. En calificadas, no. Espera a la aprobación del proyecto técnico.
Conclusión
Abrir un negocio requiere orden. Primero la estructura legal, luego las altas fiscales y sociales, y finalmente la licencia del local. Sigue este orden y evitarás sorpresas desagradables al empezar a facturar.
