Respuesta rápida: Verifactu es un sistema de registro obligatorio para que Hacienda vigile tus facturas. La factura electrónica es el formato digital (XML) para enviarlas a otros negocios. Son dos normas distintas que debes cumplir a la vez.
¿Qué es Verifactu y qué es la factura electrónica?
Para entender la diferencia, hay que mirar el objetivo de cada una.
Verifactu nace de la Ley Antifraude. Su misión es fiscal. Obliga a que tu software de facturación guarde un registro inalterable de cada documento emitido. Ese registro debe poder enviarse a la Agencia Tributaria (AEAT) para que verifique que no has manipulado datos.
La factura electrónica nace de la Ley Crea y Crece. Su misión es comercial. Busca que las empresas dejen de usar papel o PDFs y pasen a enviar facturas en formatos legibles por máquinas (como Facturae o XML). Esto agiliza los cobros y reduce la morosidad.
En resumen:
- Verifactu vigila el proceso interno de tu software.
- Factura electrónica vigila el documento que llega a tu cliente.
Tabla comparativa: claves para no confundirse
Aquí tienes las diferencias técnicas más importantes de un vistazo.
| Característica | Verifactu | Factura Electrónica |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Lucha contra el fraude fiscal | Digitalización y eficiencia comercial |
| Normativa base | Ley 11/2021 y RD 1007/2023 | Ley 18/2022 y RD 238/2026 |
| ¿A quién afecta? | Todo el que facture con software (incluidos tiques) | Operaciones B2B y B2G (no tiques) |
| Requisito técnico | Registro firmado (hash) y QR en la factura | Formato estructurado (XML, Facturae) |
| Destino de los datos | AEAT (Hacienda) | Cliente (empresa o administración) |
¿Son compatibles? Sí, y de hecho se complementan
Un error común es pensar que hay que elegir una u otra. No es así.
Ambas normas son compatibles. De hecho, una misma factura puede cumplir ambos requisitos a la vez. Para lograrlo, tu software debe generar un documento en formato electrónico (para el cliente) y, simultáneamente, crear el registro firmado que exige Verifactu (para Hacienda).
Piensa en ello así: la factura electrónica es el sobre digital que envías. Verifactu es la copia sellada que guardas en tu archivo y que Hacienda puede pedir.
Si usas un software actualizado, esto se hace automáticamente. No necesitas hacer dos procesos manuales.
Plazos de entrada en vigor: ¿cuándo te toca a ti?
Los calendarios son independientes. No todo llega el mismo día.
Plazos de Verifactu
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para el resto (autónomos, profesionales, etc.).
Nota: El País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas (TicketBAI y NaTicket), por lo que Verifactu no les aplica directamente.
Plazos de la Factura Electrónica B2B
Los plazos dependen de la publicación de la orden ministerial final (previsiblemente en 2026). Según los borradores actuales:
- 12 meses: Para empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
- 24 meses: Para el resto de empresas y autónomos.
Si la orden se publica en octubre de 2026, las grandes empresas tendrían que estar listas en octubre de 2027 y el resto en octubre de 2028.
Ejemplo práctico: un autónomo diseñador
Imagina a Laura, una diseñadora gráfica autónoma. Factura a otras empresas (B2B) y a particulares (B2C).
Situación en 2027:
- Emite una factura a una agencia (B2B). Debe ser en formato electrónico (XML) porque ya está en vigor la obligación B2B para su tamaño.
- Emite un ticket a un cliente particular (B2C). No necesita ser electrónico estructurado, pero sí debe cumplir Verifactu porque factura con software.
Lo que hace su software:
- Genera el XML para la agencia.
- Genera el PDF para el particular.
- En ambos casos, crea el registro firmado (hash) y añade el QR de Verifactu.
- Envía esos registros a la AEAT.
Laura cumple las dos normas sin hacer nada extra. Su software lo gestiona.
Errores frecuentes que debes evitar
Confundir estos conceptos puede llevarte a multas o a no cumplir la ley.
- Pensar que Verifactu es solo para grandes empresas: No. Afecta a todos los que usan software de facturación, desde el autónomo más pequeño hasta la multinacional.
- Creer que la factura electrónica sustituye a Verifactu: Son cosas distintas. Puedes tener una factura electrónica válida y no cumplir Verifactu si tu software no genera el registro firmado.
- Ignorar las facturas simplificadas: Verifactu también aplica a los tiques y tickets de caja. No solo a las facturas ordinarias.
- Esperar al último día: Adaptar el software lleva tiempo. Si tu proveedor no está actualizado, cambia de herramienta antes de los plazos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de software?
Depende. Si tu software actual no está adaptado a Verifactu, sí. Debes cambiar a uno que cumpla la normativa. La mayoría de las herramientas de facturación ya están trabajando en estas actualizaciones.
¿Qué pasa si no cumplo?
Usar software no adaptado a Verifactu puede considerarse una infracción tributaria. Las multas pueden ser de hasta 50.000 euros por ejercicio, según la Ley General Tributaria.
¿Afecta a los autónomos que facturan a particulares?
Sí. Aunque la factura electrónica B2B no aplica a particulares, Verifactu sí aplica a todos tus registros, incluidos los tickets de caja.
¿Qué es el código QR de Verifactu?
Es un código que aparece en la factura. Al escanearlo, permite acceder a la sede de la AEAT para verificar que la factura es auténtica y no ha sido alterada.
Conclusión
Verifactu y la factura electrónica no compiten; se suman.
Verifactu protege la integridad de tus datos ante Hacienda. La factura electrónica moderniza tus relaciones comerciales.
Para la mayoría de los negocios, la solución es simple: usa un software de facturación que esté actualizado con ambas normativas. Así, cumplirás la ley sin complicaciones y estarás preparado para el futuro digital de la facturación en España.
