Respuesta rápida: La creación de una web duradera se registra como activo intangible (cuenta 206). Los gastos recurrentes como hosting o renovaciones son gastos corrientes (cuentas 621, 629, etc.).
¿Es la web un activo o un gasto?
La respuesta depende de la vida útil del proyecto. No es lo mismo una web corporativa que una landing page para un evento único.
Si la web va a estar operativa durante más de un año, entra en el Inmovilizado Intangible. Es un bien sin forma física que genera ingresos a largo plazo.
Si es temporal (por ejemplo, para una campaña de 3 meses), se trata como un gasto del ejercicio. No se amortiza, se deduce directamente cuando ocurre.
| Tipo de Web | Naturaleza Contable | Tratamiento |
|---|---|---|
| Corporativa / E-commerce | Activo Fijo (Intangible) | Amortización anual |
| Evento puntual / Campaña breve | Gasto Corriente | Descuento inmediato en P&G |
Cuentas contables para la creación inicial
Cuando pagas el diseño y desarrollo, no es un gasto corriente. Es una inversión.
Utiliza la cuenta 206 Aplicaciones informáticas. Según el Plan General Contable, esta cuenta cubre el desarrollo de páginas web con uso previsto a varios ejercicios.
Incluye aquí:
- Coste del diseño gráfico y UX.
- Desarrollo de código (frontend y backend).
- Redacción de los textos iniciales.
- Compra inicial del dominio (si es parte del lanzamiento).
Gastos recurrentes y mantenimiento
Una vez la web está en el aire, la mayoría de los pagos son gastos operativos. El ICAC establece que las actuaciones posteriores al lanzamiento son gastos, salvo que amplíen la capacidad de la web.
Hosting y alojamiento
Es un alquiler de espacio digital. Se registra en la cuenta 621 Arrendamientos y cánones.
Renovación del dominio
No es una compra nueva, es un mantenimiento del derecho. Se registra en 629 Otros servicios.
SEO y Marketing Digital
Los servicios de posicionamiento o publicidad son servicios profesionales. Cuenta 623 Servicios profesionales independientes.
Reparaciones y actualizaciones menores
Si arreglas un bug o actualizas un plugin, es conservación. Cuenta 622 Reparaciones y conservación.
Ejemplo práctico de asientos
Imagina que tu empresa lanza una web nueva. Aquí tienes cómo quedarían los registros.
- Creación de la web: Factura de 3.000 € + IVA.
Debe: 206 (3.000) | Haber: 400 (3.000) | Haber: 477 (600) - Contratación de hosting anual: 120 € + IVA.
Debe: 621 (120) | Haber: 400 (120) | Haber: 477 (24) - Renovación dominio al año siguiente: 15 € + IVA.
Debe: 629 (15) | Haber: 400 (15) | Haber: 477 (3)
Amortización: cómo repartir el coste
El activo de la web (cuenta 206) debe amortizarse. Esto significa repartir su coste entre los años que esté operativa.
La vida útil típica de una web es de 3 a 5 años. No existe una tabla legal fija obligatoria para webs como sí hay para maquinaria, pero debes justificar la duración estimada.
Fórmula simple:
Valor de la web / Vida útil = Gasto anual por amortización
Ejemplo: Web de 3.000 € con vida útil de 5 años.
Gasto anual: 600 €.
Asiento anual: Debe: 681 Amortización inmovilizado (600) | Haber: 286 Amortización de aplicaciones (600)
Errores comunes a evitar
- Confundir mejora con mantenimiento: Si añades una pasarela de pago nueva que no existía, es una mejora (incrementa el activo 206). Si solo cambias el color de un botón, es gasto (622 o 623).
- Olvidar el IVA: Recuerda registrar el IVA soportado en todas las facturas de servicios digitales.
- No amortizar: Dejar el activo en el balance sin amortizar infla indebidamente el patrimonio de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir el 100% de la web en el primer año?
Solo si es un gasto corriente (web temporal). Si es un activo, debes amortizarlo. Sin embargo, si tu empresa tiene menos de 3 años y es PYME, puedes aplicar la amortización acelerada (100% en el primer año) según la Ley Crea y Crece, siempre que lo justifiques.
¿Dónde registro el pago de un plugin premium?
Si es una suscripción anual para mantener la web operativa, cuenta 629 (Otros servicios). Si es una licencia perpetua que añade una funcionalidad nueva y duradera, podría considerarse una mejora del activo (206).
¿Qué pasa si vendo la web?
Se da de baja el activo (206) y su amortización acumulada (286). La diferencia entre el precio de venta y el valor neto contable será un resultado por enajenación (cuenta 758 o 658).
