Respuesta rápida: Verifactu no es una app que se descarga gratis hoy mismo. Es una norma técnica. Para 2027, la AEAT ofrecerá una plataforma pública gratuita, pero con límites. Hoy, necesitas un software privado compatible, que suele tener coste o periodo de prueba.
La realidad actual: no existe "Verifactu gratis" hoy
Muchos confunden la norma con una herramienta. Verifactu es un estándar de seguridad, no un programa.
Para cumplirlo ahora, tienes dos caminos:
- Software privado: Pagas una licencia. Es la opción más rápida y completa.
- Esperar a la AEAT: La plataforma pública llegará con la obligatoriedad total.
Hoy, si facturas y necesitas cumplir la trazabilidad, la vía privada es la única operativa a pleno rendimiento.
La plataforma pública de Hacienda: ¿cuándo llega?
La Agencia Tributaria desarrollará una herramienta oficial y gratuita. Su objetivo es cubrir a quienes no quieren pagar licencias privadas.
Los plazos vigentes marcan estas fechas clave:
| Perfil | Fecha de obligatoriedad |
|---|---|
| Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto | 1 de julio de 2027 |
Esta plataforma funcionará similar al punto FACe, pero para el sector privado.
Límites de la opción gratuita de la AEAT
La versión pública será gratuita, pero no será ilimitada. Debes conocer sus restricciones antes de decidir.
1. Volumen de facturas reducido
Está pensada para autónomos con poca actividad. Si tu volumen crece, el sistema puede saturarse o no ser escalable.
2. Soporte técnico mínimo
No esperes atención personalizada. Si tienes un error, deberás resolverlo tú mismo o consultar foros generales.
3. Integraciones limitadas
La exportación de datos a contabilidad o CRM puede ser compleja. La interoperabilidad no está garantizada al nivel de las suites privadas.
4. Solo facturación nacional
La plataforma pública se centrará en España. Si facturas en la UE, gestionarás el IVA intracomunitario aparte.
Comparativa: Opción Pública vs. Software Privado
| Característica | Plataforma AEAT (2027) | Software Privado (Hoy) |
|---|---|---|
| Coste | Gratis | Mensualidad o licencia |
| Disponibilidad | Desde 2027 | Inmediata |
| Soporte | Genérico | Personalizado |
| Escalabilidad | Baja | Alta |
| Facturación UE | No | Sí |
Ejemplo práctico: ¿Qué te conviene?
Imagina dos perfiles:
Perfil A: El autónomo freelance
Factura 20 veces al mes. Solo en España. No usa contabilidad avanzada.
Mejor opción: Esperar a la plataforma de la AEAT en 2027. Hasta entonces, usar un plan básico privado o manual si la norma no es aún obligatoria para su caso específico.
Perfil B: La pequeña empresa
Factura 200 veces al mes. Vende a Francia y Alemania. Necesita integrar con su banco.
Mejor opción: Software privado ahora. La plataforma pública no cubrirá sus necesidades de IVA intracomunitario ni volumen.
Errores comunes al buscar Verifactu gratis
- Confundir "prueba" con "gratis": Los 14 días de prueba de un software privado no son una solución a largo plazo.
- Ignorar la fecha de corte: Creer que la plataforma pública estará lista antes de 2027.
- Olvidar la migración: Pensar que podrás pasar tus datos de un software privado a la AEAT sin fricción. Verifica la compatibilidad antes de cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Verifactu gratis hoy mismo?
No de forma oficial y completa. Solo mediante periodos de prueba de software privado. La opción pública llega en 2027.
¿La plataforma de la AEAT tendrá límite de facturas?
Es muy probable. Estará diseñada para perfiles de baja facturación, no para grandes volúmenes empresariales.
¿Qué pasa si cambio de software antes de 2027?
Asegúrate de poder exportar tu histórico de facturas. La trazabilidad exige que los datos no se pierdan al cambiar de herramienta.
Conclusión
Verifactu será gratuito solo a través de la plataforma pública de la AEAT a partir de 2027. Si necesitas cumplir la norma ahora o tienes necesidades complejas, la inversión en software privado es inevitable. Evalúa tu volumen y tipo de cliente antes de decidir.
