Respuesta rápida: Facturae es el formato (el archivo XML) obligatorio para facturar a la Administración Pública. Verifactu es la plataforma de la AEAT para intercambiar facturas entre empresas privadas. Son dos herramientas distintas que conviven en tu negocio.
El formato y el canal: dos cosas distintas
Para entender la diferencia entre Facturae y Verifactu, imagina que envías una carta.
- Facturae es el papel y la letra con la que escribes la carta. Debe seguir unas reglas exactas para que se entienda.
- Verifactu es el servicio de mensajería o el buzón digital donde depositas esa carta para que llegue a su destino y quede registrado.
Confundir ambos términos es el error más común. Uno define cómo se ve la factura. El otro define dónde se envía y cómo se valida.
Facturae: el idioma oficial del sector público
Facturae no es una web ni una app. Es un estándar técnico.
Cuando vendes a un ayuntamiento, una universidad pública o un hospital estatal, tu factura debe estar en este formato específico (XML).
¿Quién lo gestiona?
El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital define las reglas. La AEAT no gestiona el formato directamente, pero recibe los datos a través del sistema SII.
El punto de entrada: FACe
No envías la factura Facturae directamente al ayuntamiento. La subes a FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas).
FACe es el buzón centralizado. Es obligatorio para cualquier proveedor del sector público.
Verifactu: la nueva plataforma de la AEAT
Verifactu es un sistema nuevo impulsado por la Agencia Tributaria.
Su objetivo principal es frenar el fraude fiscal y la morosidad en el ámbito privado (B2B).
¿Qué hace exactamente?
Actúa como un intermediario validado. Tú envías la factura a Verifactu, la plataforma la registra y la valida, y luego la entrega a tu cliente.
A diferencia de Facturae, Verifactu es un canal de comunicación. Puedes usar distintos formatos dentro de él, aunque se priorizarán los estructurados.
¿Es obligatorio?
Sí, pero de forma escalonada. La Ley Crea y Crece establece plazos entre 2025 y 2028 según el tamaño de tu empresa.
Tabla comparativa: Facturae vs Verifactu
| Aspecto | Facturae | Verifactu |
|---|---|---|
| Qué es | Un formato de archivo (XML). | Una plataforma de intercambio y registro. |
| Para quién | Administración Pública (B2G). | Empresas y autónomos (B2B). |
| Quién lo gestiona | Ministerio de Asuntos Económicos. | AEAT (Agencia Tributaria). |
| Objetivo | Estandarizar cobros al sector público. | Luchar contra el fraude y dar trazabilidad privada. |
| Estado actual | Obligatorio desde hace años. | Implantación progresiva (2025-2028). |
Ejemplo práctico: ¿Qué uso en mi negocio?
Imagina que eres un diseñador gráfico autónomo. Tienes dos clientes este mes:
- Cliente A: El Ayuntamiento de tu ciudad te encarga un diseño de cartel.
- Cliente B: Una pequeña tienda de ropa privada te encarga su logotipo.
Para el Ayuntamiento (Cliente A):
- Generas la factura en formato Facturae.
- La firmas digitalmente.
- La subes a la plataforma FACe.
Para la Tienda (Cliente B):
- Generas la factura (puede ser en PDF o XML).
- La envías a través de la plataforma Verifactu.
- La AEAT registra la operación y la tienda la recibe.
Si intentas enviar la factura de la tienda a FACe, no te la aceptarán. Si intentas enviar la del ayuntamiento por Verifactu, tampoco funcionará correctamente porque FACe es el destino obligatorio para el sector público.
¿Puedo usar ambos a la vez?
Sí, es la situación más habitual.
Si tu empresa factura tanto a la Administración como a empresas privadas, necesitas dominar ambos sistemas.
- Usa Facturae para el "idioma" de las facturas públicas.
- Usa Verifactu para el "canal" de las facturas privadas.
De hecho, es probable que el formato Facturae sea uno de los aceptados dentro de Verifactu para transacciones B2B, lo que unifica la generación de archivos aunque el destino sea distinto.
Errores frecuentes que debes evitar
1. Confundir FACe con Facturae: FACe es la web (el buzón). Facturae es el archivo (la carta). No son lo mismo.
2. Creer que Verifactu reemplaza a Facturae: No. Verifactu es para el ámbito privado. Para el público, FACe sigue siendo la vía principal con formato Facturae.
3. Ignorar los plazos de Verifactu: No es "todo o nada". Entrará en vigor por fases. Revisa cuándo te toca según tu facturación.
Preguntas frecuentes
¿Facturae es gratis?
La especificación técnica es pública y gratuita. Sin embargo, necesitas software para generar y firmar el archivo XML. Puedes usar herramientas gratuitas de la Administración o software de gestión de pago.
¿Verifactu es solo para grandes empresas?
No. Afecta a todos los empresarios y autónomos obligados a facturar electrónicamente en el ámbito B2B. La diferencia es el plazo de implementación, que es más estricto para grandes empresas.
¿Qué pasa si me equivoco de plataforma?
La factura será rechazada. Si envías una factura privada a FACe, no se procesará. Si intentas cobrar a la Administración sin usar FACe, no te pagarán. La trazabilidad es clave.
Conclusión
Facturae y Verifactu no compiten; se complementan.
Facturae es el formato estándar para hablar con la Administración. Verifactu es la plataforma segura para hablar con tus clientes privados.
Conocer esta diferencia entre Facturae y Verifactu te permite organizar tu facturación sin sorpresas y cumplir con la normativa vigente desde el primer día.
