Respuesta rápida: Para facturar a la Xunta de Galicia, debes generar un archivo en formato Facturae 3.2, firmarlo con tu certificado digital y subirlo al portal FACe. No se aceptan PDFs simples ni facturas en papel.
El formato obligatorio: Facturae 3.2
Olvida los PDFs escaneados. La administración gallega exige un estándar técnico concreto.
El formato Facturae 3.2 es el único válido. Es un archivo XML estructurado que permite a los sistemas de la Xunta leer los datos automáticamente.
- Interoperabilidad: Garantiza que la factura se procese sin errores manuales.
- Estructura: Contiene campos codificados para el NIF, concepto, importe e IVA.
- Firma: El archivo debe incluir una firma electrónica integrada.
Autenticación: tu certificado digital es la clave
Sin identidad digital verificada, no hay factura válida. La Xunta exige autenticidad total.
Necesitas un certificado digital emitido por una autoridad de certificación reconocida en España (FNMT, CCN-CERT, etc.).
Este certificado cumple dos funciones vitales:
- Identifica quién emite la factura.
- Garantiza que el documento no ha sido alterado tras su creación.
Si no tienes certificado, no podrás firmar el archivo Facturae ni acceder al portal FACe con garantías de validez jurídica.
Datos que no pueden faltar en tu factura
Un error en un campo puede suponer el rechazo inmediato. Revisa esta lista antes de generar el archivo.
| Dato obligatorio | Detalle importante |
|---|---|
| Identidad emisor | NIF/CIF completo y nombre comercial exacto. |
| Identidad receptor | NIF de la entidad de la Xunta (consellería u organismo). |
| Concepto | Descripción clara del servicio o bien entregado. |
| Importes | Base imponible, cuota de IVA y total con IVA. |
| Fecha | Fecha de emisión y, si aplica, fecha de servicio. |
| Referencia | Número de factura correlativo y referencia de la licitación/contrato. |
Proceso de envío a través del portal FACe
FACe (Factura Electrónica) es la plataforma centralizada del Estado. La Xunta de Galicia se conecta a ella.
Este es el flujo de trabajo exacto:
- Accede a FACe: Entra en la web oficial con tu certificado digital o cl@ve.
- Inicia el envío: Selecciona la opción "Enviar factura" o "Presentación de facturas".
- Selecciona el organismo: Elige "Xunta de Galicia" como destinatario.
- Adjunta el archivo: Sube tu archivo .xml (Facturae 3.2) ya firmado.
- Verifica los datos: El sistema mostrará un resumen. Comprobalo antes de confirmar.
- Confirma el envío: Pulsa el botón final de remisión.
- Guarda el acuse: Descarga el justificante PDF de recepción. Es tu prueba de envío.
Errores comunes que provocan el rechazo
La mayoría de los rechazos son técnicos o de formato. Evítalos con estas comprobaciones.
- Formato incorrecto: Enviar un PDF en lugar del XML Facturae.
- Firma inválida: Certificado caducado o firma no válida.
- NIF del receptor erróneo: Usar el NIF de la Consellería en lugar del del organismo específico que contrata.
- Importes desiguales: La suma de las partidas no coincide con el total final.
- Falta de referencia de contrato: No incluir el número de expediente o licitación asociada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar la factura por email a la Xunta?
No. Para operaciones con la administración pública, el canal obligatorio es FACe. El email no tiene validez legal para este fin.
¿Qué pasa si la factura se rechaza?
Recibirás un aviso en FACe con el motivo del error. Deberás corregir el archivo, volver a firmarlo y reenviarlo antes de que prescriba el plazo de reclamación.
¿Necesito un software específico?
Sí, o bien una herramienta que exporte a Facturae 3.2. Muchos programas de facturación y gestorías ofrecen esta funcionalidad nativa.
Conclusión
Facturar a la Xunta de Galicia exige precisión técnica. Usa el formato Facturae 3.2, firma con tu certificado digital y envía siempre a través de FACe.
Guarda siempre el acuse de recibo. Es tu única garantía de que la factura ha entrado en el sistema público.
