Respuesta rápida: Los modelos RLC y RNT son los documentos obligatorios que sustituyeron a los antiguos TC1 y TC2. El RLC (antes TC1) es el resumen global de lo que debes pagar a la Seguridad Social. El RNT (antes TC2) es el detalle individual de cada trabajador. Ambos se presentan mensualmente.
De TC1/TC2 a RLC/RNT: el cambio de nombre
Muchos contables y autónomos siguen usando los términos "TC1" y "TC2" por costumbre. Sin embargo, desde 2015, la nomenclatura oficial cambió con la implantación del sistema SILTRA.
Es crucial usar los nombres correctos en la documentación actual:
- RLC (Relación de Liquidación de Cotizaciones): Es el sucesor del TC1. Muestra el total a ingresar.
- RNT (Relación Nominal de Trabajadores): Es el sucesor del TC2. Detalla las bases de cada empleado.
No son modelos de Hacienda, sino de la Seguridad Social. Su función es liquidar las cuotas sociales mensuales.
¿Qué contiene exactamente cada documento?
Para entender la diferencia, hay que ver qué datos lleva cada uno. Son complementarios, no sustitutivos.
El RLC: La factura global
Imagina el RLC como el ticket de caja final. Aquí no ves nombres, solo cifras agregadas. Incluye:
- La base total de cotización de la empresa.
- La parte que paga la empresa (aprox. 30-38%).
- La parte que descuenta al trabajador (aprox. 6-7%).
- El importe total a ingresar en el banco.
Sirve para saber cuánto dinero sale de tu cuenta bancaria ese mes.
El RNT: El detalle individual
El RNT es la hoja de cálculo detrás de la factura. Aquí sí aparecen los nombres. Incluye:
- Alta o baja de cada trabajador en el periodo.
- La base de cotización específica de cada persona.
- Las retribuciones devengadas.
- Bonificaciones o exenciones aplicadas a cada caso.
Sirve para auditar por qué un trabajador tiene una base concreta y verificar sus datos.
Comparativa visual: RLC vs RNT
| Característica | RLC (Antiguo TC1) | RNT (Antiguo TC2) |
|---|---|---|
| Enfoque | Global / Agregado | Individual / Nominal |
| Datos de empleados | No incluye nombres | Incluye nombre y DNI |
| Función principal | Conocer el total a pagar | Verificar bases y altas/bajas |
| Uso práctico | Orden de ingreso bancario | Control interno y auditoría |
Ejemplo práctico con números
Supongamos que tienes una empresa con dos empleados: Ana y Luis.
Datos mensuales:
- Ana: Base de cotización 1.200 €.
- Luis: Base de cotización 1.000 €.
En el RNT verás:
- Fila Ana: Base 1.200 €.
- Fila Luis: Base 1.000 €.
- Total bases: 2.200 €.
En el RLC verás:
- Total base cotización: 2.200 €.
- Cuota empresa (ej. 30%): 660 €.
- Cuota trabajador (ej. 6,5%): 143 €.
- Total a ingresar: 803 €.
Nota: Los porcentajes son orientativos. Varían según el convenio y el tipo de contrato.
Errores comunes al presentar estos modelos
Confundir los conceptos puede llevar a sanciones o errores en nóminas. Aquí los más frecuentes:
- Confundir base con salario bruto: La base de cotización no siempre es igual al sueldo bruto. Puede tener topes o mínimos.
- Omitir bonificaciones en el RNT: Si aplicas una bonificación por discapacidad o formación, debe reflejarse en el detalle (RNT) para que el total (RLC) baje correctamente.
- Presentar solo el RLC: Aunque el RLC muestra el total, el RNT es obligatorio para justificar las bases individuales ante inspecciones.
- Usar nombres obsoletos: En sistemas digitales, buscar "TC1" puede dar error. Busca siempre "RLC" o "RNT".
Preguntas frecuentes
¿Quién presenta el RLC y el RNT?
Toda empresa con trabajadores por cuenta ajena. Los autónomos sin empleados no presentan estos modelos, sino el modelo 104.
¿Cada cuánto se presentan?
Mensualmente. Se corresponden con el mes de devengo de las nóminas.
¿Qué pasa si hay un error en el RNT?
Debes presentar una rectificación. El error en el detalle puede generar discrepancias con el resumen y requerir aclaraciones de la Seguridad Social.
¿Dónde se consultan?
En la sede electrónica de la Seguridad Social (SILTRA). Puedes descargarlos en PDF para tu archivo contable.
Conclusión
El RLC te dice cuánto pagar. El RNT te dice por qué pagas esa cantidad y quién lo compone. Ambos son vitales para la correcta liquidación de la Seguridad Social.
Deja de usar los términos TC1 y TC2 en tu documentación interna. Adopta la nomenclatura RLC y RNT para evitar confusiones con los sistemas actuales.
