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LA NUEVA LEY DE CONSERVACIÓN DE DATOS OBLIGA A CONSERVAR DATOS DE CLIENTES DURANTE UN AÑO

El pasado de 18 de octubre se ha publicado en el BOE la Ley 25/2007 de Conservación de Datos relativa a las Comunicaciones Electrónicas y a las Redes Públicas de Comunicaciones, que va a ser de obligado cumplimiento por las operadoras de telecomunicaciones que ofrecen servicios de voz, mensajería, acceso a Internet, correo electrónico y telefonía IP.

A partir de ahora, todas estas compañías deberán retener una serie de datos de sus clientes (identificación de usuario, hora, fecha y duración, identificación del equipo, tipo de servicio y localización) durante un periodo de doce meses, además de relacionar datos relativos a todas las comunicaciones que sus clientes hayan realizado a través de telefonía fija e Internet.

Tras la aprobación de esta nueva normativa, la obtención de los datos se realizará siempre a través de una autorización judicial y deberán ponerse a disposición del juez en un plazo no superior a las 72 horas.

Las operadoras disponen de seis meses para adaptar sus sistemas y procesos a esta nueva ley, utilizando las herramientas necesarias de software, hardware y servicios para asegurar la retención, clasificación y correlación de datos.

Esta nueva normativa se suma a la Ley Orgánica 15/1999, LOPD, tras la demanda por parte de la administración pública y organismos oficiales y del tejido empresarial de nuestro país, de realizar una serie de cambios en la estructura de la ley hasta entonces vigente y por la carencia de normas reguladoras de su contenido.

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¿Cómo puedo cumplir con la LOPD?

1. En primer lugar, desde un punto de vista formal:

Inscribiendo los Ficheros en la Agencia.
Elaborando un documento de medidas de seguridad, en función de nivel de seguridad de sus datos.
Elaborando un Método de Seguimiento.
Elaborando cláusulas informativas para los terceros con los que me relaciona para que puedan ejercitar sus derechos.
Realizando contratos de cesión de datos a los terceros que cedo datos de carácter personal.

2. En segundo lugar:

Aplicando lo derivado las políticas de privacidad contenidas en el Documento de Seguridad.

3. En tercer lugar:

Estableciendo la AUDITORÍAS periódicas que establece la Ley, una cada dos años, en la mayoría de los casos.

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